INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER LE/I PARTECIPANTI ALL’EVENTO
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali
Il Consiglio della Provincia Autonoma di Bolzano in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza.
Titolare del trattamento:
Consiglio della Provincia autonoma di Bolzano
Piazza Silvio Magnago 6, 39100 Bolzano
privacy@consiglio-bz.org
Responsabile della protezione dei dati
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) sono i seguenti:
Compliance Consulting Srl. - dpo@com-co.it;
1. Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per gestire la partecipazione dell’interessata/o, all'evento “Partecipazione ed inclusione di bambine/i e giovani con disabilità in Alto Adige” organizzato dall’Osservatorio provinciale sui diritti delle persone con disabilità in collaborazione con la Garante per l’infanzia e l’adolescenza e la Libera Università di Bolzano.
Per le finalità indicate il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
Relativamente ai dati personali di natura particolare collegati a richieste specifiche, il conferimento ha natura facoltativa: si specifica sin da ora che in assenza della comunicazione di tali dati, non potranno essere forniti gli adeguati e necessari servizi di supporto.
2. Base giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679 è la necessità di dare esecuzione alla richiesta di iscrizione dell’interessato nonché per fornire adeguati e necessari servizi di supporto.
Inoltre, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679).
3. Tipologia di dati trattati
Sono oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento le seguenti categorie di dati:
- dati personali di natura anagrafica, quali ad esempio nome, cognome e indirizzo ed in generale tutti quei dati che sono necessari per poter procedere all’iscrizione della/del partecipante alla seduta (es. in quale veste si vuole partecipare alla seduta, se come interessata/o oppure in veste di rappresentanti di associazioni/istituzioni che lavorano con persone disabili, familiari di disabili).
- Il titolare del trattamento raccoglie inoltre particolari categorie di dati personali, desumibili anche indirettamente da richieste di assistenza quali ad esempio, la traduzione simultanea del convegno e la traduzione nel linguaggio dei segni, l’accessibilità alla sala con la sedia a rotelle ecc. Questi dati saranno facoltativamente forniti dall’interessata/o in sede di iscrizione, per consentire una migliore organizzazione della seduta nonché al fine di eliminare le barriere linguistiche ed architettoniche.
4. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento sarà effettuato:
- dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;
- con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
5. Periodo di conservazione del dei dati personali
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’evento ed eventuali obblighi di legge collegati.
6. Comunicazione dei dati a terzi
Le informazioni raccolte verranno trattate esclusivamente da personale autorizzato dal titolare del trattamento.
In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private nominate in qualità di Responsabili del trattamento (art.28 del Regolamento (UE) 2016/679), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività in relazione alla finalità indicata.
7. Diffusione dei dati personali e trasferimento in paesi extra UE
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
I Suoi dati non saranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
8. Trattamenti automatizzati
La informiamo che i dati personali conferiti non saranno in alcun modo sottoposti a processi decisionali automatizzati.
9. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 20167679)
In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
